Formatvorlage Word 2007 Dissertation Format

The only PhD Thesis/Masters Dissertation template for Microsoft Word you will ever need

As I start to move into the writing up stage of my thesis, I have started to focus on the structure and layout of the final document. I’ve been particularly keen to  minimise the amount of formatting and editing I have to do by automating as much of the process as possible. I also want my thesis to look professional, and not just another generic Word document. I know many scientists swear by LaTeX but I’ve always disliked writing in markup and to be perfectly honest I can be bothered to learn how to use it, especially when I am so familiar with Word. 

I spent some time looking for a good thesis or dissertation template. While many universities produce one; they were all incomplete in terms of automated functionality or ugly. Kayla Friedman and I have spent several months working out what makes a good looking thesis or dissertation and how to make it in Microsoft Word. The template we have created is an excellent starting point for any PhD Thesis or Masters Dissertation and is easy to use. It’s free for anybody to use, although an acknowledgment to Kayla and myself is appreciated.

If you are using the template please leave a comment below, we know that hundreds of people a month download the template, and we would like to hear feedback.

Template Download

The Template is in two forms a normal DOCX document which includes useful help information and a DOTX Word Template which can be applied to new and existing word documents.

DOCX Format Plain Word Document

DOTX Format Word Template

Microsoft Office Theme File – This contains additional font & colour information and can be used to style Excel and PowerPoint content in the same style as your Thesis/Dissertation.

Power Point on Word for Thesis Writing

The DOTX template can also be used by people using older versions of the Template. Go to:

Developer Tab > Document Template > Attach

Then select the DOTX template, and click Open. Also, tick the box market Automatically update document styles. Then click OK.

CSD Thesis Template by Kayla Friedman and Malcolm Morgan is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Why use the PhD Thesis / Masters Dissertation Template?

The whole point of this template is that it is easy to use and automatic. If you want to put the minimum amount of effort into the styling your thesis, using this template will give you an excellent professional looking document, that won’t just look like a generic Word document. Kayla and I have put a lot of work into choosing fonts, layouts, and colour schemes, which give a professional academic appearance, and are easy to read on screen and especially on paper.

This makes a big  differenceto you when you come to submit. Even the quality of your work is outstanding, the presentation of your thesis or dissertation will have a big effect on how your examiners judge it. If your document looks good, and includes all the right parts in the right places the examiners are going to be more inclined to believe you know what you are talking about.

It will save you lots of time. The template comes built in with lots of features that takes ages to set up such as heading numbers, and lists of different content e.g figures, tables, appendices. Using the template means you don’t need to find out how to do these things, and then fret about it not working. A lot of templates for other sources are not automated, so they look good, but the moment you start using them they break.

However, if you want to express your own creativity it is easy to change fonts, colour schemes and layout options without having to loose all the automation benefits of using the template.

Sections Included in the PhD/Masters Template

Cover Page, Dedication (optional), Personal Statement/Quote (optional), Declaration, Summary / Abstract, Acknowledgements, Contents, List of Tables, List of Figures, List of Abbreviations and Acronyms, Introduction, References, Appendices.

The template also included example content and information on how to use Word, how to use the PhD Thesis/ Masters Dissertation Template and Information and Requirements for Cambridge University and the Department of Engineering. If you are not at Cambridge you must check your own department’s rules as they may differ from the Cambridge rules. The template has been built to match Cambridge University’s rules.

Major Features of the Template Include:

  • Standard University of Cambridge cover page, with hidden blank inside page;
  • Two page margins, with wider margins on opposite sides of odd/even pages for balanced appearance when printed and bound.
  • Footers with page numbers on opposite sides for odd/even pages;
  • Footers with chapter titles automatically inserted;
  • Headers with Thesis title, author’s name, and month and year automatically added;
  • Roman Numerals for front matter page numbers, Arabic Numerals for other pages;
  • Automatically produced tables of contents, including headings, but excluding Appendices, and front matter;
  • Automatically produced lists of tables, figures, appendices
  • Customised styles, colours, and themes, to give a consistent appearance and professional feel;
  • Automatically numbered headings;
  • 1/3 page Chapter Headings with styled spacing and indented numbering;

The template is very loosely based on the Bartlett School of Architectures MSc Thesis Template and may contain  some of their original content.

The PhD Thesis/Masters Dissertation Template was created in Microsoft Word 2010 in the .docx and .dotx formats, but should also be fully compatible with Word 2007 and Word 2013. I have not checked it with Word for Mac. If you are using Word for Mac please comment on this post if you have any trouble as I would be interested to know.

I’m not promising any support or updates to the Template, but if you do have any suggestions or find any problems put them in the comments below, as it is not totally impossible that I might read them and make changes.

Known Issues

  • Some of the headers and footers may have an error message if the template is used in a non-English version of Office. This can be fixed by deleting the error message and manually adding the text for the headers and footers.
  • The formatting on the table of contents can go wrong, this can be fixed by right clicking and selecting update.

Update Log

 Updated PhD / Masters template to version 6 on 15/11/13

  • Fixed error with footnotes
  • Fixed error with list of figures

Updated PhD / Masters template to version 7 on 13/3/14

  • Tweaked appearance of footnote so that the take up less space
  • Updated content on how to use the template
  • Updated blog post with more information about the template
  • Added .dotx file support
  • Set default table appearance
  • Updated Footnotes and Endnotes support

Updated PhD / Masters template to version 8 on 09/05/14

  • Updated / Improved help text in the DOCX version
  • Improved headers, automatically produced by completing  the cover page
  • Improved headers, support for longer thesis titles

Updated PhD / Masters template to version 9 on 10/02/15

  • Changes base front from Cambria to Times New Roman to match new Cambridge University PhD requirements
  • Increased font size to 12 point, and increased line spacing to 1.5 to match new Cambridge University PhD requirements
  • Increased spacing and reformatted headers and footers

Update 15/11/16

Charles Weir is producing his own version of the template for Lancaster University at 

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Vorlage für Bachelorarbeiten, Masterarbeiten, Dissertationen

Wie oft im Leben schreiben Sie eine Abschlussarbeit? Wie entscheidend wird Ihr Abschluss für Ihren Werdegang und Ihr gesamtes weiteres Leben sein? Klar: Sie schreiben eine Abschlussarbeit in der Regel nicht so oft, dass Sie sich auch zu viele Fehler leisten können. Eine gute Abschlussarbeit wird signifikant zu Ihrem Erfolg im Berufsleben beitragen. Mit einer professionellen Vorlage für Abschlussarbeiten steht Ihrem sehr guten Abschluss nicht mehr viel im Wege.

Glauben Sie, dass das Wichtigste am guten Layout das Design ist? Wenn ja, probieren Sie es. Geben Sie Ihrem Prof. eine Arbeit ab, die vor designerischem Schnickschnack nur so strotzt.

Nein, lassen Sie das besser bleiben, es wird nicht funktionieren. Das Geheimnis guten Layouts ist Struktur. Ein gut strukturiertes Dokument unterstützt nicht nur die Lesbarkeit Ihrer Arbeit, wenn typografische Regeln zur Anwendung kommen, sondern auch das „Handling“ für Sie als Autoren, weil weitaus weniger Probleme in Word auftreten.

Mit dieser kostenlosen Dokumentvorlage für Abschlussarbeiten sparen Sie Geld, Zeit und Nerven!

  • geeignet für Dissertationen, Bachelorarbeiten, Diplomarbeiten, Masterarbeiten und Seminararbeiten
  • mehr als 15 verschiedene Formatvorlagen (Absatzformatvorlagen und Zeichenformatvorlagen)
  • flexibles Layout: individuelle Gestaltung möglich
  • frei wählbare Schriftart (Times, Arial, Garamond …)
  • geeignet für neue Arbeiten und für die Übernahme bestehender
  • nutzbar für Word ab Word 2000; jeweils eine .doc und eine .docx
  • automatische erzeugtes Inhaltsverzeichnis
  • automatisch erzeugtes Abbildungs- und Tabellenverzeichnis
  • Literaturverzeichnis, sortierbar
  • Titelblatt, Abkürzungsverzeichnis, Abstract
  • Kopfzeilen mit römischen und arabischen Seitenzahlen; Überschriften
    in den Kopfzeilen
  • zusätzliche vorgefertigte Tabellendesigns
  • Stichwortverzeichnis und Personenverzeichnis, automatisch
  • Eidesstattliche Erklärung, Lebenslauf/Vita
  • über 15 Seiten ausführliche, bebilderte Anleitung direkt in der Vorlage


Vorlage hier downloaden (ZIP-Datei, 578 KB)


Das folgende Tutorial (verfasst 2007) war ursprünglich eine Anleitung für die Vorlage, die Sie hier herunterladen können. Die Vorlage hat sich mittlerweile verändert und enthält nun eine integrierte Anleitung, dennoch finden sich in diesem Tutorial sehr viele Tipps & Tricks zum Umgang mit Word und zur Formatierung von Abschlussarbeiten bzw. wissenschaftlichen Arbeiten allgemein. Der Inhalt der Anleitung wie folgt.

Abschlussarbeit schreiben: Allgemeines zum Umgang mit Word

Von Wolf
Für Anfänger
4 Kommentare

Lesen Sie in diesem Abschnitt allgemeine Hinweise zum Umgang mit Word, die Ihnen die Arbeit mit den Formatvorlagen bzw. der Dokumentvorlage für Dissertation, Diplomarbeit, Bachelorarbeit oder Masterarbeit erleichern sollen. Um die Formatvorlagen für wissenschaftliche Arbeiten optimal zu nutzen, sollten Sie ein gewisses Grundverständnis für Word als Textverarbeitung besitzen.

Voraussetzungen: Microsoft Word (ab 2000).
Inhalt: a) Ansicht und Steuerzeichen, b) Formatvorlagen und Shortcuts, d) Organisation der Dateien, e) geschützte Leerzeichen und Bindestriche, Tabulatoren etc., c) Umbrüche

Abschlussarbeit: Einrichtung des Manuskripts in Microsoft Word

Titelblatt einer Abschlussarbeit

Hier dreht sich alle um die ersten Seiten der Dokumentvorlage für Dissertation, Magisterarbeit und andere Abschlussarbeiten. Lesen Sie in diesem Abschnitt Hinweise zur Gestaltung des Titelblatts Ihrer Diplomarbeit oder Doktorarbeit. In diesem Abschnitt lernen Sie auch, wie Sie unsichtbare Tabellen (also Tabellen ohne Rahmen) innerhalb der Dokumentvorlage anzeigen lassen können.

Voraussetzungen: Microsoft Word (ab 2000).
Inhalt: a) Titelblatt, b) Eidesstattliche Erklärung

Abschlussarbeit: Inhaltsverzeichnis und Index formatieren

Von Wolf
Für Anfänger
6 Kommentare

Eine Anleitung zum Erstellen der Verzeichnisse in Dissertationen, Diplomarbeiten, Magisterarbeiten etc. finden Sie hier. Die Formatvorlage bzw. Dokumentvorlage enthält übrigens auch zwei Indizes, für deren Erstellung Sie hier auch eine Anleitung finden. Ebenso lernen Sie, wie Sie ein Abbildungsverzeichnis und ein Tabellenverzeichnis in Microsoft Word automatisiert erstellen lassen können.

Voraussetzungen: Microsoft Word (ab 2000).
Inhalt: a) Inhaltsverzeichnis, b) Abkürzungsverzeichnis, c) Abbildungsverzeichnis, Tabellenverzeichnis, d) Index anlegen

Abschlussarbeit: Formatierung von Überschriften und Gliederung

Von Wolf
Für Anfänger
8 Kommentare

Abschlussarbeit: Haupttext formatieren

Von Wolf
Für Anfänger
9 Kommentare

Für den Haupttext gibt es verschiedene Formatvorlagen innerhalb der Dokumentvorlage für Dissertationen bzw. Diplomarbeit oder Masterarbeit. Über deren Anwendung erfahren Sie mehr in diesem Abschnitt. Lesen Sie, warum Sie alle ersten Absätze Ihrer wissenschaftlichen Arbeit möglichst mit einer eigenen Formatvorlage auszeichnen sollten, und wie Sie Fußnoten und Kopfzeilen gestalten.

Voraussetzungen: Keine.
Inhalt: a) Erste Absätze, Einzüge und Leerzeilen, b) Der Fließtext, c) Kopfzeile und Fußnoten, d) Tabellen, e) Abbildungen, f) Zitate, g) Silbentrennung

Abschlussarbeit: Literaturverzeichnis formatieren

In diesem Abschnitt geht es um das Layout des Literaturverzeichnisses, das auch mit einer eigenen Formatvorlage ausgezeichnet wird. Außerdem gebe ich Ihnen Hinweise zur Literaturverwaltung, die gerade für umfangreiche Dissertationen etc. wichtig ist.

Voraussetzungen: Keine.
Inhalt: Literaturverwaltung mit Word, Literaturverwaltung mit citavi

Abschlussarbeit: Druckdatei erstellen

Wie Sie am besten eine Druckdatei aus Ihrem Manuskript, das Sie mithilfe der Formatvorlage bzw. Dokumentvorlage generiert haben, erstellen können, erfahren Sie hier. Die Erstellung einer Druckdatei im PDF-Format ist äußerst wichtig, da ein Worddokument auf verschiedenen Druckern einen verschiedenen Umbruch aufweisen kann.

Voraussetzungen: Microsoft Word (ab 2000).
Inhalt: a) Mit Adobe Acrobat Professional, b) Mit PDFCreator

Abschlussarbeit: Formatvorlagen und Shortcuts

Wie verwende ich Formatvorlagen in Word?

Die Formatvorlagen in Word helfen dabei, schnell das Layout des Manuskripts anzupassen und zu ändern. Konsequent angewandt sorgen sie dafür, bei der Erstellung von Diplomarbeiten, Magisterarbeiten, Dissertationen oder sonstigen Dokumenten eine Menge Zeit zu sparen. Lesen Sie hier, wie Sie Formatvorlagen erstellen und anwenden.

Voraussetzungen: Microsoft Word (ab 2000).
Inhalt: Absatzformatvorlagen, Zeichenformatvorlagen, Anwendung der Formatvorlagen

Wie verwende ich die Silbentrennung von Word?

Von Wolf
Für Anfänger
1 Kommentar

Wie kann ich das Layout von Fußnoten gestalten?

Von Wolf
Für Anfänger
7 Kommentare

Wie Sie das Layout von Fußnoten in Dissertationen, Diplomarbeiten oder anderen Texten ansprechender gestalten können, lesen Sie hier. Die Formatvorlage „Fußnotentext“ ist in Word zu Beginn immer so definiert, dass der Fußnotentext jeder weiteren Zeile direkt unter der Fußnotenzahl fortgeführt wird. Ich zeige Ihnen hier, wie Sie die Fußnoten ansprechender gestalten können.

Voraussetzungen: Microsoft Word (ab 2000).
Inhalt: Fußnoten mit Word

Wie erstelle ich in Word ein Inhaltsverzeichnis?

Wie benutze ich die Überarbeiten-Funktion von Word?

Von Wolf
Für Anfänger
2 Kommentare

Wenn mehrere Personen am selben Dokument arbeiten, ist die Überarbeiten-Funktion ein nützliches Werkzeug. Lesen Sie in diesem Artikel, wie diese Funktion zu benutzen ist.

Voraussetzungen: Microsoft Word (ab 2000).
Inhalt: Überarbeiten mit Word

Was ist ein Schusterjunge, was ist ein Hurenkind?

Welche Art von Strichen gibt es?

Neben den Anführungszeichen sind die Striche eines der Dinge, die in Texten häufiger korrigiert werden müssen. Was gibt es für Striche und wie werden Sie erzeugt?

Voraussetzungen: Microsoft Word (ab 2000).
Inhalt: Arten von Strichen in Word, Übersicht 

Wie verhindere ich einen Seitenumbruch in den Fußnoten?

Wie erstelle ich in Word einen Index?

Von Wolf
Für Anfänger
1 Kommentar

Wie kann ich in Word ein geschützes Leerzeichen einfügen?

Von Wolf
Für Anfänger
5 Kommentare

Die Typografie kennt verschiedene Arten von Leerzeichen. Die wichtigsten sind das einfache Leerzeichen, das geschützte Leerzeichen und das schmale Leerzeichen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie einen Festabstand in Microsoft Word erzeugen und wann er erforderlich ist.

Voraussetzungen: Keine.
Inhalt: Das geschützte Leerzeichen, Pro-Tipp: Schmales geschütztes Leerzeichen

Wie formatiere ich die Kopfzeilen unterschiedlich?

Was für Anführungszeichen gibt es?

Von Wolf
Für Anfänger
1 Kommentar

Hilfe, Support, Feedback

Fragen und Probleme? Stellen Sie Ihre Fragen hier.

Voraussetzungen: Keine.
Inhalt: Support, Feedback


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